パソコンを使ってデータの処理を行うときに，ソフトウェアとともに重要なものはデータである。大量のデータを蓄積し整理して，必要に応じてデータの検索や抽出などの処理をコンピュータで行いやすい形にしたものをデータベースという。データベースの管理を行うソフトウェアをデータベース管理システム（DataBase Managment System：ＤＢＭＳ）という。パソコンで利用できるＤＢＭＳには，桐，ｄＢＡＳＥなどがある。本書では，ＤＢＭＳとして最もよく用いられている「Microsoft Access2000 for Windows]（以下Access）を取り扱う。Ａｃｃｅｓｓは，ビジネスソフトとして高い評価を得ている「Microsoft Office2000」を構成するソフトの一つである。したがって，Ａｃｃｅｓｓは，Ｏｆｆｉｃｅを構成するＥｘｃｅｌやＷｏｒｄなどとのデータのやりとりが容易にできる。
　Ａｃｃｅｓｓには，次のような機能がある。

①レコードの検索・抽出・並べ替え・計算・集計ができる
②クエリを使って，複数のテーブルを関連付けてさまざまの処理を行うことができる。
③フォームを使って，テーブルのデータを表形式や単票形式で入力したり表示することができる。
④表形式やフォーム形式でテーブルやクエリを印刷することができる
⑤マクロを使って，頻繁に行う処理を自動化し，ワンタッチで行うことができる。
⑥モジュールによりプログラムを作成し，複雑な処理を行うことができる。

　Ａｃｃｅｓｓでは，バージョンアップを重ねるごとに多くの便利な機能が次々と加えられ使いやすくなってきた。これらの機能のすべてを学習するのは，困難であり，またその必要もない。本書では，ぜひとも必要な項目を精選した。これだけ学習しておけば，日常のデータ処理において困ることはほとんどないだろう。本書では，よく使う事項，比較的やさしい事項から順に学習できるように配列したので，学習した範囲内でそれなりのデータ処理ができるはずである。本書でも例題として取り上げた住所録や図書台帳などは，十分に実用に耐えるものである。
　本書では，大学・専門学校・高等学校などで情報教育・ＯＡ教育を行う場合のテキストとして執筆したものであるが，初心者のための独習書としても使えるよう配慮した。本書で学習したことは，卒業し社会に出てからも実際に役に立てていただけるものと思う。
　最後に，本書の執筆を勧めていただいた東京電機大学出版局編集課長の植村八潮さんおよびいろいろな助言をいただき編集の労をとっていただいた松崎真理さんに感謝の意を表したい。

　平成１１年１２月

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